Fremdsprachensekretärin für Global Urban Health gesucht

Aufgaben u. a.

• Budgetführung, Finanzen
• die Führung des Sekretariats, Termin- und Reiseplanung
• Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen
• schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Gesprächs- und Verhandlungspartnern im In- und Ausland, meist in englischer Sprache
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Gästebewirtung

Wir erwarten:

• einschlägige Erfahrung in Verwaltungsarbeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
• Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung und der Sekretariatsführung
• sicherer und versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, Outlook und Internet
• ein kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil
• Flexibilität in der Arbeitszeit; ggf. Teilnahme an Veranstaltungen an Wochenenden oder Abenden
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie professioneller Umgang mit internationalen Gästen
• Kenntnisse der Universitätsverwaltungsstrukturen sind von Vorteil (z.B. HISinOne, SuperX, srm)

Wir bieten:

• eine spannende Aufgabe in einem internationalen Kontext, der sich den Schwerpunktthemen Gesundheit und Gesundheitsversorgung in städtischen Gebieten weltweit widmet
• ein vielseitiges, herausforderndes Arbeitsumfeld
• angenehmes Betriebsklima
• ein familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen